- акт
Акт является первичным учетным документом, подтверждающим прекращение использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за физического износа или морального устаревания. Его оформляет комиссия, назначенная руководителем организации, после осмотра имущества и установления невозможности либо экономической нецелесообразности дальнейшей эксплуатации.
В документе указывают наименование и инвентарный номер объекта, год приобретения, первоначальную или балансовую стоимость, степень износа, причину выбытия, техническое состояние и возможность использования отдельных деталей или материалов. Акт служит основанием для санкционированного списания объекта с бухгалтерского учета, отражения его выбытия и последующей передачи отходов или пригодных материалов в установленном порядке.
| Документ | Назначение | Роль при списании имущества |
|---|---|---|
| Акт | Фиксирует факт непригодности и выбытия объекта | Основной документ для оформления списания |
| Ведомость | Систематизирует сведения о нескольких объектах или операциях | Может использоваться как вспомогательный документ |
| Отчёт о списании | Содержит информацию о выполненных действиях и результатах | Не заменяет первичный акт |
| Расчёт | Отражает стоимостные или количественные показатели | Используется для обоснования сумм, но не подтверждает выбытие |
| Справка | Подтверждает отдельные сведения или обстоятельства | Имеет вспомогательное информационное значение |
Таким образом, именно акт обеспечивает документальное и правовое обоснование списания морально устаревших и изношенных материальных ценностей.
Тесты с ответами по специальности «управление и экономика фармации» для аттестации на категорию.