- расписку, что все приходные и расходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию аптеки
Подписанная расписка фиксирует завершение документооборота на момент начала инвентаризации. Материально ответственное лицо подтверждает, что все приходные и расходные документы по лекарственным препаратам, медицинским изделиям, таре и прочим товарно-материальным ценностям включены в отчет и переданы в бухгалтерию. Это обеспечивает достоверность учетных остатков и исключает отражение операций после начала проверки.
На основании такой расписки инвентаризационная комиссия определяет учетные данные, с которыми сопоставляются фактические остатки, выявленные путем пересчета, взвешивания или измерения. Подписка о неразглашении и согласие работать в комиссии не относятся к обязательным первичным документам данного этапа, а договор о полной материальной ответственности оформляется отдельно и не заменяет указанную расписку.
| Документ или действие | Назначение | Связь с инвентаризацией |
|---|---|---|
| Расписка материально ответственного лица | Подтверждение передачи всех приходных и расходных документов в бухгалтерию | Необходима перед началом фактической проверки остатков |
| Инвентаризационная опись | Отражение фактического наличия имущества | Заполняется комиссией в ходе инвентаризации |
| Договор о полной материальной ответственности | Закрепление ответственности работника за сохранность ценностей | Оформляется отдельно, расписку перед началом инвентаризации не заменяет |
| Протокол согласования цен | Документирование ценовых решений по лекарственным препаратам | Не подтверждает полноту учетных документов и не относится к началу инвентаризации |
Расписка служит организационной и учетной гарантией того, что фактические остатки будут сопоставляться с полными и своевременно оформленными данными бухгалтерского учета.
Тесты с ответами по специальности «управление и экономика фармации» для аттестации на категорию.